Система электронного документооборота iTs-Office

Тип предложения / Предлагаю продукцию, услугу

Система электронного документооборота iTs-Office

iTs-Offiсe - это программный комплекс, разработанный компанией ИНТЕРСОФТ на базе Lotus Notes / Domino для автоматизации делопроизводства и документооборота. iTs-Offiсe позволяет построить полноценную систему управления деловыми процессами обработки документов и контроля за их выполнением.

Система охватывает все процессы создания, обработки, хранения документов, а также автоматизирует основные процедуры современного делопроизводства. iTs-Оffiсe позволяет обрабатывать и хранить информацию любого типа, в том числе текстовые файлы, сканированные образы бумажных документов, графические изображения, электронные таблицы и др.

Использование СЭД iTs-Offiсe и Lotus Notes / Domino позволяет:

автоматизировать и повысить эффективности работы сотрудников, подразделений и организации в целом;

сократить время прохождения информации, требующееся для принятия решений;

ввести единый стандарт работы с электронными документами, обеспечивающий защищенность и своевременный доступ к информации;

создать единое информационное пространство, связывающее различные территориально распределенные подразделения.

Основные механизмы обработки документов, которые используются в СЭД:

регистрация различных видов документов как в бумажном, так и в электронном виде. Обеспечение одноразовости регистрации любого документа в системе;

создание документов с использованием шаблонов и словарных значений;

контроль исполнения заданий, установленных как внешними корреспондентами (которые являются высшими по отношению к организации), так и собственным руководством. Контроль выполнения задач, как в пределах организации, так и подчиненными структурами;

маршрутизация, транспорт и контроль исполнения делопроизводственных процессов их участниками;

сканирование документов;

загрузка и ведение электронного архива документов, в т.ч. версий документов;

отправка документов на рассмотрение;

поддержка коллективной разработки документов;

наложение резолюций;

ознакомление с документами;

пересылка документов;

рецензирование и согласование документов;

обеспечение организации эффективного поиска;

печать документов;

получение необходимых стандартных форм и журналов, а также статистических отчетов по документообороту организации;

списание документов в дело.

iTs-Offiсe обладает широкими возможностями настройки и доработки под специфику конкретного Заказчика. Это позволяет автоматизировать с помощью системы все основные стороны неструктурированного документооборота предприятий любых сфер деятельности. Возможность использования встроенных средств разработки Lotus Notes, позволяет производить доработку баз данных системы или разработку специализированных подсистем.

При разработке СЭД iTs-Оffiсe была учтена специфика исторически сложившейся системы делопроизводства в Украине и России. Систему iTs-Оffiсe отличают широкие функциональные возможности, простота настройки, удобная среда работы, что позволяет заказчику в короткие сроки получить реальную отдачу от вложений в информационные технологии.